Une 25ème heure dans la journée

> La notion de temps

Hier, c’est fini …
Demain, vous ne savez pas encore de quoi il sera fait …
L’important c’est aujourd’hui !

Pour bien gérer les priorités, il est important de se « conditionner » au temps présent. Par conséquent, demandez-vous à chaque fois qu’une tâche se présente, si vous êtes obligé de la réaliser dans l’instant …

Il faut bien faire la différence entre ce qui est urgent de ce qui est important.
Une chose est urgente à condition d’avoir des critères financiers, humains ou de sécurité. Dans le cas inverse, cette chose sera plutôt importante ou pas !

Par exemple :

·  Il y a le feu dans vos bureaux : il faut évacuer de toute urgence, sinon vous risquez de mourir.

·  L’armoire commence à être débordée, il faut la ranger au plus vite : c’est important …

> A chaque maux son remède !

Pour bien gérer les priorités, il faut connaître son rapport au temps … Voici quatre typologies avec leurs caractéristiques suivies de conseils pour lutter contre ses petits défauts … Vous reconnaissez-vous ?

LA CIGALE

Caractéristiques : Elle attend le dernier moment pour agir et a tendance à ne pas anticiper, ne pas préparer les choses et se lancer directement dans l’action. La cigale a du mal à classer et est souvent en retard !

Ce qu’il faut faire :

·  Tenir un agenda pour qu’il soit toujours à jour ;

·  Prendre systématiquement un temps de préparation pour chaque tâche ;

·  Etablir un plan de travail ;

·  Classer régulièrement vos dossiers. Astuce : l’après pause déjeuner est un bon moment pour effectuer ce genre de tâche qui ne demande pas beaucoup de concentration …

LA MARMOTTE

Caractéristiques : La marmotte est une rêveuse qui a tendance à se laisser couler ! Elle se donne rarement des délais pour faire les choses et a du mal à se fixer des objectifs.

Ce qu’il faut faire :

·  Se donner des délais précis pour effectuer le travail (ex : maximum vendredi à 14h …)

·  Se fixer des objectifs avec des résultats concrets à atteindre (et pas des vœux)

·  Passer à l’action dès que l’occasion se présente pour ne pas piétiner !

LE HIBOU

Caractéristiques : Ça ? Ou ça ? Le hibou a du mal à se décider … Il hésite et cherche en permanence le consensus. Il aime que tout le monde l’aime et ne sait pas dire non !

Ce qu’il faut faire :

·  Ne se laisser que deux options possibles pour chaque chose

·  Se faire aider par un tiers, mais seulement un !

·  Garder le cap et éviter de changer d’avis toutes les 5 minutes…

LE PAPILLON

Caractéristiques : Le papillon se disperse facilement … Il commence plusieurs choses en même temps, part à toute allure sur les projets sans jamais vraiment les terminer … Le papillon a la fâcheuse tendance à s’agiter et à brasser de l’air !

Ce qu’il faut faire :

·  Découper les tâches en étapes

·  Se fixer des temps de réalisation

·  Respecter le principe de l’action immédiate 

Beaucoup de personnes aimeraient avoir une 25ème heure dans la journée … Ce n’est pas la solution. Si vous vous sentez débordé, faites une liste de tout ce que vous avez à faire et inscrivez-les dans votre agenda régulièrement.

(Elisabeth Durand Mirtain, consultante et formatrice)

Source : http://www.kalligo.com/